*Documentação necessária básica

1. Extrato de
   contribuições;
2. CTPS completa;
3. Carnês de
   contribuição;

*Documentação complementar

1. PPP;
2. CTC – certidão de
   tempo de contribuição de serviço público, ensino técnico profissionalizante,
   aluno aprendiz, serviço militar, serviço fora do país;
3. Decisão
   transitada em julgado de ação trabalhista que reconheceu vínculo empregatício;
4. Tempo de
   atividade rural.

1º PASSO

Analisada
a documentação, você deverá lançar na planilha todos os períodos passíveis de
contagem de tempo de contribuição, mesmo que controversos, mas que podem ser
comprovados judicialmente, caso o INSS venha a indeferir administrativamente.

Deverá
ser feita duas planilhas: uma para homem e outra para mulher.

2º PASSO

Criando
sua planilha

Dados
básicos:

1. NOME DA PLANILHA:
   CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO HOMEM;
2. NOME DO SEGURADO;
3. COLUNA A “NOME DA
   EMPRESA”
4. COLUNA B “DATA
   ADMISSÃO”
5. COLUNA C “DATA DA
   DEMISSÃO”
6. COLUNA D “TEMPO
   COMUM – TC / TEMPO ESPECIAL –TE” – aqui será inserida uma fórmula, você deverá
   preencher com TC ou TE para a soma ser correta
7. COLUNA E “TEMPO
   COMUM” – resultado
8. COLUNA F “TEMPO ESPECIAL” – resultado
9. COLUNA G “TOTAL”

EXEMPLO:

3º PASSO – coluna “D”

Nesta
coluna você deixará em branco para ser preenchido quando quiser diferenciar
tempo especial de tempo comum.

4º PASSO – coluna “E”

Fazendo
a fórmula de contagem de TC

Nesta coluna, basta você subtrair coluna “C” da coluna “B” e arrastar a fórmula até a linha que desejar. FÓRMULA =C8-B8

5º PASSO – coluna “F”

Fazendo
a fórmula de contagem de TE

Excel
é como expressões matemáticas: você escreve e acha o resultado. Então você vai
dizer ao Excel que se você colocar “TE”, quer determinado resultado e se você
colocar “TC” ou deixar em branco (0), quer outro resultado.

Portanto:
No modelo que estamos fazendo na coluna “F” você vai colocar a seguinte fórmula

• SE(D8=”TE”;E8*0,4;0)

Isso
significa que estou dizendo ao Excel que se eu colocar TE na coluna D8, então a
coluna E8 deve ser multiplicada por 0,4, que é o fator de conversão de tempo especial para homens. E assim
por diante. Se for mulher, basta substituir 0,4 por 0,2, que é o fator de
conversão de tempo especial para
mulheres.

Depois
de colocar a primeira fórmula é só arrastar até a linha que desejar.

6º PASSO – coluna “G”

Na
última coluna, será somado o tempo comum mais o tempo especial (TC + TE),
portanto basta inserir a fórmula =E9+F9

7º PASSO – contagem final

No
modelo que estamos fazendo foram utilizadas 35 linhas, mas você pode usar
quantas você desejar, para mais ou para menos, basta adaptar suas fórmulas da
planilha.

LINHA
5 – COLUNA B

Nesta
coluna deverá ser colocada a idade do Segurada, pois será somada ao tempo de
contribuição para resultado da aposentadoria por pontos.

LINHA
37 – COLUNA E

Nesta
linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo comum. Portanto
basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha
tem. No nosso exemplo, =SOMA(E9:E36).

LINHA
37 – COLUNA F

Nesta
linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo especial. Portanto
basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha
tem. No nosso exemplo, =SOMA(F9:F36).

LINHA
37 – COLUNA G

Nesta
linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo comum e de
especial. Portanto basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de
linhas que sua planilha tem. No nosso exemplo, =SOMA(G9:G36).

LINHA
38 – COLUNA G

Nesta
linha você irá somar o total de tempo de contribuição sem conversão de
tempo especial em comum. Portanto, basta inserir a fórmula =E37/365.

LINHA
39 – COLUNA G

Nesta
linha você irá somar o total de tempo de contribuição com conversão de
tempo especial em comum. Portanto, basta inserir a fórmula =G37/365.

LINHA
40 – COLUNA G

Nesta
linha você irá converter em meses. Portanto, basta inserir a fórmula =((G37/365)-INT(G37/365))*12

LINHA
41 – COLUNA G

Nesta
linha você irá converter em dias. Portanto, basta inserir a fórmula =(G40-INT(G40))*30

LINHA
41 – COLUNA G

Finalmente, nesta linha você irá somar o tempo de contribuição mais a idade para saber os pontos. Portanto, basta inserir a fórmula =G39+B5.

Agora já está apto para elaborar sua planilha de cálculos. Boa sorte!

Caso queira se tornar um escritório apto a atender Deficientes Físicos e fazer os cálculos de conversão de deficiente que nenhum programa disponibiliza, clique aqui para ser redirecionado a uma planilha feita por nossos Desenvolvedores, com macros que possibilitam cálculos para homem e mulher na mesma planilha, bem como faz a conversão para qualquer tipo de deficiência física, leve, moderada e grave.

Sem o extrato previdenciário – CNIS e, em alguns casos, a carta de concessão também, nenhum Contador ou Advogado conseguirá fazer qualquer tipo de cálculo previdenciário.

O extrato previdenciário – CNIS contém todas as contribuições do Segurado, possibilitando a confecção de cálculos previdenciários.

Quando se tratar de revisão de aposentadorias ou de cálculos dos atrasados também será necessária a carta de concessão de aposentadoria.

O extrato previdenciário e a carta de concessão podem ser facilmente obtidos, cadastrando-se no site do INSS. Para isso é necessário ter em mãos a Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS do Segurado.

Com a CTPS em mãos, vamos aos primeiros passos do cadastro no site do INSS:

Acesse o site do INSS e clique no ícone “Meu INSS”, vá em login e depois em cadastrar-se. Se preferir poderá utilizar diretamente o seguinte link: https://cidadao.dataprev.gov.br/cadastro/pages/segurado/dadosCadastraisKBA.xhtml

Alguns casos, quando há divergência cadastral dos dados no INSS, o advogado ou o cliente deverá se dirigir ao INSS e solicitar a senha provisória. Depois basta inserir a senha provisória com o CPF e gerar a nova senha, que contenha letra maiúscula, letra minúscula, número e um carácter especial.

Observação: sem as contribuições que o INSS fornece por meio do extrato previdenciário – CNIS nenhum contador conseguirá elaborar os cálculos. Sem a carta de concessão nenhum contador conseguirá fazer o cálculo de revisão ou de atrasados, a menos que o INSS tenha juntado tela no processo com as informações da carta de concessão. Por isso esse procedimento é necessário para cálculos judiciais.

Bem vindo ao Blog da Cálculos Previdenciários!

Aqui Você profissional da área previdenciária acompanhará as principais notícias da atualidade sobre cálculos previdenciários e ainda têm a opção de contratar um de nossos calculistas para analisar seus processos e elaborar o cálculo previdenciário exato. Rendendo muito mais em suas execuções e evitando os prejuízos em aceitar os cálculos do INSS, que se vale da execução invertida na hora do pagamento.