*Documentação necessária básica
- Extrato de contribuições;
- CTPS completa;
- Carnês de contribuição;
*Documentação complementar
- PPP;
- CTC – certidão de tempo de contribuição de serviço público, ensino técnico profissionalizante, aluno aprendiz, serviço militar, serviço fora do país;
- Decisão transitada em julgado de ação trabalhista que reconheceu vínculo empregatício;
- Tempo de atividade rural.
1º PASSO
Analisada a documentação, você deverá lançar na planilha todos os períodos passíveis de contagem de tempo de contribuição, mesmo que controversos, mas que podem ser comprovados judicialmente, caso o INSS venha a indeferir administrativamente.
Deverá ser feita duas planilhas: uma para homem e outra para mulher.
2º PASSO
Criando sua planilha
Dados básicos:
- NOME DA PLANILHA: CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO HOMEM;
- NOME DO SEGURADO;
- COLUNA A “NOME DA EMPRESA”
- COLUNA B “DATA ADMISSÃO”
- COLUNA C “DATA DA DEMISSÃO”
- COLUNA D “TEMPO COMUM – TC / TEMPO ESPECIAL –TE” – aqui será inserida uma fórmula, você deverá preencher com TC ou TE para a soma ser correta
- COLUNA E “TEMPO COMUM” – resultado
- COLUNA F “TEMPO ESPECIAL” – resultado
- COLUNA G “TOTAL”
EXEMPLO:
3º PASSO – coluna “D”
Nesta coluna você deixará em branco para ser preenchido quando quiser diferenciar tempo especial de tempo comum.
4º PASSO – coluna “E”
Fazendo a fórmula de contagem de TC
Nesta coluna, basta você subtrair coluna “C” da coluna “B” e arrastar a fórmula até a linha que desejar. FÓRMULA =C8-B8
5º PASSO – coluna “F”
Fazendo a fórmula de contagem de TE
Excel é como expressões matemáticas: você escreve e acha o resultado. Então você vai dizer ao Excel que se você colocar “TE”, quer determinado resultado e se você colocar “TC” ou deixar em branco (0), quer outro resultado.
Portanto: No modelo que estamos fazendo na coluna “F” você vai colocar a seguinte fórmula
- SE(D8=”TE”;E8*0,4;0)
Isso significa que estou dizendo ao Excel que se eu colocar TE na coluna D8, então a coluna E8 deve ser multiplicada por 0,4, que é o fator de conversão de tempo especial para homens. E assim por diante. Se for mulher, basta substituir 0,4 por 0,2, que é o fator de conversão de tempo especial para mulheres.
Depois de colocar a primeira fórmula é só arrastar até a linha que desejar.
6º PASSO – coluna “G”
Na última coluna, será somado o tempo comum mais o tempo especial (TC + TE), portanto basta inserir a fórmula =E9+F9
7º PASSO – contagem final
No modelo que estamos fazendo foram utilizadas 35 linhas, mas você pode usar quantas você desejar, para mais ou para menos, basta adaptar suas fórmulas da planilha.
LINHA 5 – COLUNA B
Nesta coluna deverá ser colocada a idade do Segurada, pois será somada ao tempo de contribuição para resultado da aposentadoria por pontos.
LINHA 37 – COLUNA E
Nesta linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo comum. Portanto basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha tem. No nosso exemplo, =SOMA(E9:E36).
LINHA 37 – COLUNA F
Nesta linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo especial. Portanto basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha tem. No nosso exemplo, =SOMA(F9:F36).
LINHA 37 – COLUNA G
Nesta linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo comum e de especial. Portanto basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha tem. No nosso exemplo, =SOMA(G9:G36).
LINHA 38 – COLUNA G
Nesta linha você irá somar o total de tempo de contribuição sem conversão de tempo especial em comum. Portanto, basta inserir a fórmula =E37/365.
LINHA 39 – COLUNA G
Nesta linha você irá somar o total de tempo de contribuição com conversão de tempo especial em comum. Portanto, basta inserir a fórmula =G37/365.
LINHA 40 – COLUNA G
Nesta linha você irá converter em meses. Portanto, basta inserir a fórmula =((G37/365)-INT(G37/365))*12
LINHA 41 – COLUNA G
Nesta linha você irá converter em dias. Portanto, basta inserir a fórmula =(G40-INT(G40))*30
LINHA 41 – COLUNA G
Finalmente, nesta linha você irá somar o tempo de contribuição mais a idade para saber os pontos. Portanto, basta inserir a fórmula =G39+B5.